presentasi, makalah, tugas tentang autofilter

1. AutoFilter Excel untuk Menyaring suatu Daftar Excel Data Dalam Kriteria

Salah satu fungsi yang paling berguna di Excel adalah AutoFilter. The AutoFilter memungkinkan pengguna untuk menyaring item dalam daftar menurut kriteria yang ditetapkan. Anda dapat menyaring teks, nomor atau tanggal dengan AutoFilter. Bila Anda menerapkan autofilters ke worksheet, switch filter (drop down panah hitam) akan muncul di sebelah kanan judul kolom Anda. Untuk mengaktifkan AutoFilter, klik dalam pos baris Anda dan pergi keData> Filter> AutoFilter. Setelah panah drop muncul, klik pada salah satu anak panah di sebelah kanan kolom pos dan Anda akan melihat daftar opsi.

Kita akan melihat dua pilihan yang paling umum, All dan Custom. Pilihan lainnya adalah cukup jelas:

Urutkan Ascending : Urutkan daftar dalam urutan ascending (hanya di Excel 2003)

Urutkan Descending : Urutkan daftar dalam urutan

all : Menunjukkan semua item dalam daftar sekali.

Top 10 : Menampilkan 10 item teratas dalam daftar sekali

custom : Digunakan untuk menyesuaikan kriteria filter

AutoFilter all

Bila Anda memilih opsi all, catatan untuk kolom yang muncul hanya sekali dalam daftar Filter, bahkan jika mereka muncul berkali-kali dalam kolom Anda. Klik pada salah satu catatan dalam daftar, dan Anda akan melihat semua catatan hanya item yang dipilih ditampilkan dalam spreadsheet Anda.Drop-down arrow akan berwarna biru, dan semua catatan lain yang tidak memenuhi kriteria yang Anda pilih yang tersembunyi (seperti ditunjukkan oleh nomor baris Anda yang sekarang biru). Jika filter tidak diperlukan lagi, klik opsi Semua dari drop down dan panah penyaring Anda akan berubah menjadi hitam kembali dan semua catatan Anda akan ditampilkan. Untuk menghapus panah AutoFilter, klik ke Data> Filter> AutoFilter.

menggunakan Filter

Anda dapat menerapkan icon filter untuk data baru yang akan disaring. Dengan kata lain, Anda dapat menerapkan penyaring pada filter. Hal ini berguna untuk membatasi catatan lebih jauh. Katakanlah Anda telah menyaring daftar (mirip dengan yang di screen shot) untuk mencari semua orang yang bekerja di Departemen Administrasi. Terutama yang Asisten Pribadi  yaitu dengan menggunakan,  memilih panah drop-down di sebelah kanan role di kolom F, pilih Personal Assistant dari daftar, dan semua catatan pertemuan kedua kriteria (mereka yang bekerja di Administrasi dan yang Asisten Pribadi) akan ditampilkan.

2. Menggunakan AutoFilter untuk menyaring item dalam daftar oleh lebih dari satu kondisi

Opsi Excel Custom AutoFilter

Seperti yang Anda tahu, Excel AutoFilter memperbolehkan user untuk menyaring item dalam daftar menurut kriteria yang ditetapkan pada satu kolom pada waktu yang bersamaan. AutoFilter memiliki opsi bernama Custom, yang akan memungkinkan pengguna untuk menyaring item pada waktu yang bersamaan pada kolom yang sama.

Jika Anda memilih Custom dari AutoFilter drop down, Anda akan disajikan dengan kotak dialog. Kotak dialog ini dibagi menjadi empat bagian.Katakanlah kita ingin menunjukkan catatan untuk orang-orang yang ulang tahun setelah tanggal 1 Januari 1965 dan sebelum tanggal 31 Desember 1976. Untuk melakukan ini, kita akan membuat pilihan berikut dari kotak dialog Custom dan klik OK:

Ini akan menampilkan hanya orang yang ulang tahun jatuh antara 1 Januari 1965 dan 31 Desember 1976.

Tampilan Custom

setalah anda mengisi ketentuan yang anda inginkan dicustom anda dapat menyimpanya dengan memilih oke, sehingga pada saat Anda membutuhkanya lagi anda dapat dengan mudah melihat yang telah disimpan sebelumnya, langkah selanjutnya adalah dengan memilih View> Tampilan Custom dan klik tombol Tambah. Berikan nama tampilan Anda dan pastikan Anda menchecklist di samping baris, kemudian Klik OK.

Kemudian Anda dapat menambahkan daftar disaring Anda sebagai Lihat Custom dengan pergi ke Lihat Tampilan> Custom, mengklik nama pandangan Anda dan memilih tombol Tampilkan.

3. Filter Satu Kolom

Dengan Tabel Excel, atau Excel AutoFilter, di tempat, dapat menyaring hanya pada satu kolom, seperti

pelanggan, atau dua atau lebih kolom.

Sebagai contoh, untuk saringan untuk customer tertentu, ikuti langkah berikut

1. Klik panah drop-down di sebelah kanan pos Nasabah

2. Dalam daftar Pelanggan, klik Pilih Semua, untuk menghapus semua tanda cek

3. Klik kotak centang untuk pelanggan yang ingin Anda filter untuk, seperti MegaStore.

4. Klik OK, untuk melihat daftar disaring.